1. Andmekaitse põhimõtted

1.1 Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on Ecomengrad OÜ (registrikood 14348020, edaspidi koolituskeskus).

1.2 Pakume oma klientidele erinevaid täiskasvanutele suunatud koolitusi ja seega puutume kokku oma teenuse pakkumise käigus klientide isikuandmetega.

2. Koolituskeskus kogub oma klientide kohta järgmisi andmeid:

• Kliendi ees- ja perekonnanimi,
• Kliendi isikukood,
• Kliendi kontaktandmed (telefon, e-posti aadress, postiaadress).

2.1 Ülaltoodud andmeid kogub ja kasutab koolituskeskus selleks, et täita nii seadusest tulenevaid kohustusi kui ka kliendi ja koolituskeskuse vahel sõlmitud lepingust tulenevaid ülesandeid. Näiteks kasutatakse andmeid koolitusega seotud korraldusliku info ja õppematerjalide edastamiseks, osalemise kinnituste saamiseks, arvete väljastamiseks ning vajalike täpsustuste tegemiseks.

2.2 Maksuseadustest tulenevalt vajab koolituskeskus kliendi nime ja aadressi arve koostamiseks.

2.3 Täiskasvanute koolituse seadusest tulenevalt peab koolituskeskus väljastama koolitusel osalenutele tõendeid ja tunnistusi, millele tuleb märkida veel lisaks ka koolitusel osalenud isiku ees-ja perekonnanimi ning isikukood.

2.4 Kliendi nimi, isikukood ja kontaktandmed on vajalikud ka võimalike vaidluste ja kaebuste lahendamisel (näiteks maksekäsu kiirmenetluse algatamine).

3. Koolituskeskus töötleb järgmisi isikuandmeid:

sõlmitud lepingud/esitatud tellimused;

maksekohustuste täitmise andmed (esitatud arved, maksegraafiku andmed, laekumised, võlgnevused jms);

koolitusest osavõtt ja puudumise andmed (õppekava täitmisest tulenevalt otsustab koolituskeskus, kas isikule väljastatakse tõend või tunnistus);

makstud koolitustasud (koolituskeskus kasutab neid andmeid tulumaksuseadusest tuleneva info andmise kohustuse täitmiseks).

4. Koolituskeskus jagab teie isikuandmeid:

4.1 Koolituskeskus edastab koolitustel osalejate andmed isikule või asutusele, kes tasub koolituse eest, näiteks tööandjale või Töötukassale.

4.2 Koolituskeskus edastab koolitusel osalejate andmed lektorile, et kontrollida registreeritud isikute osalemist ja kohalolekut. Lisaks saadab lektor osalejatele õppematerjale e-posti teel.

 4.3 Õpilastele tunnistuste/tõendite väljatrükkimiseks kasutab koolituskeskus koopiaettevõtte teenust. Seetõttu edastame isikute ees- ja perekonnanime ning isikukoodi tunnistuste/tõendite trükkimiseks koopiaettevõttele

5. Isikuandmete hoidmine

Isikuandmeid säilitatakse elektroonilisel kujul turvalistes andmetabelites, millele on juurdepääs ainult volitatud töötajatel isiklike paroolide kaudu.

6. Isikuandmete säilitamine

Isikuandmete, sealhulgas isikuandmeid sisaldavate dokumentide säilitamisel lähtume põhimõttest, et andmeid hoitakse ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi saavutamiseks või kuni andmete säilitamine on seadusest tulenevalt kohustuslik. Kuna suurem osa meie kogutavatest isikuandmetest on seotud osutatud teenuste ja teenuse saajatega, võivad need andmed olla olulised ka võimalike õigusvaidluste korral. Seetõttu määrame andmete säilitustähtajad oma õigustatud huvide kaitseks, lähtudes seaduses sätestatud maksimaalsetest nõuete aegumistähtaegadest, s.o kuni 10 aastat pärast lepinguliste suhete lõppemist.

7. Kliendi õigused seoses isikuandmete töötlemisega Kliendi õigused on sätestatud Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruses (EL) 2016/679, 27. aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise.