Privaatsuspoliitika
1. Üldsätted ja vastutav töötleja
1.1. Käesolev privaatsuspoliitika määrab kindlaks isikuandmete kogumise, töötlemise, säilitamise ja kaitsmise korra veebisaidi ecomengrad.eu kasutajate ning õppijate puhul õppekeskuses Ecomengrad Õppekeskus.
1.2. Isikuandmete vastutav töötleja (andmete kontrollija / Vastutav töötleja) on ECOMENGRAD OÜ:
- Registrikood:
14348020| KMKR:EE102065503 - Juriidiline aadress: Mere pst 3, 40231, Sillamäe, Ida-Virumaa, Estonia
- E-post: info@ecomengrad.eu | Telefon: +372 56871465
1.3. Õppekeskus tagab isikuandmete konfidentsiaalsuse ning rakendab kaasaegseid korralduslikke, tehnilisi ja õiguslikke meetmeid, et vältida teabele volitamata juurdepääsu, selle muutmist või hävitamist.
2. Kogutavate isikuandmete liigid
Õppekeskus töötleb ainult neid andmeid, mis on vajalikud kvaliteetsete haridusteenuste osutamiseks ja Eesti õigusaktide järgimiseks:
- Ees- ja perekonnanimi
- Kontakttelefon ja e-posti aadress
- Valitud õppesuund või kursus
- Programmides osalemise staatus: Eesti Töötukassa (koolituskaardi alusel)
- Isikukood (Isikukood) – kohustuslik seaduse TäKS alusel ametlike tunnistuste väljastamiseks (Tunnistus / Tõend)
- Sünniaeg (mitteresidentidel)
Õppeprotsessi käigus: registreeritakse tundides osalemise andmed ning vahe- ja lõputestide/eksamite tulemused. Zoomis toimuvate veebiseminaride videosalvestisi tehakse üksnes käesoleva rühma õppijate sisemiseks õppekasutuseks.
3. Andmete töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused (GDPR art 6)
| Andmete töötlemise eesmärk | Andmete liigid | Õiguslik alus (GDPR) |
|---|---|---|
| Kursusele registreerimine, saabunud taotluste töötlemine ja nõustamine | Nimi, telefon, e-post, valitud õppekava | Andmesubjekti nõusolek (art 6 lg 1 p a) / lepingueelsed meetmed (art 6 lg 1 p b) |
| Koolituslepingu sõlmimine ja täitmine | Nimi, isikukood (isikukood), telefon, e-post, aadress, rekvisiidid | Lepingu täitmine (art 6 lg 1 p b) |
| Ametlike tunnistuste (Tunnistus) väljastamine ja andmete edastamine EHIS-esse | Nimi, isikukood, õppe- ja eksamitulemused | Seadusest tulenevate juriidiliste kohustuste täitmine: TäKS (art 6 lg 1 p c) |
| Õppe vormistamine Eesti Töötukassa kaudu | Nimi, isikukood, osalemine, arvestuste tulemused | Koostöölepingu ja seadusest tulenevate kohustuste täitmine (art 6 lg 1 p b, c) |
| Raamatupidamine ja 22% tulumaksu tagastus MTA kaudu | Nimi, isikukood, makse summa, arved | Raamatupidamise seadus ja tulumaksuseadus (art 6 lg 1 p c) |
4. Andmete edastamine kolmandatele isikutele ja volitatud töötlejatele
Õppekeskus ei müü ega edasta isikuandmeid kõrvalistele äri- või turundusorganisatsioonidele. Edastamine on lubatud ainult õiguslikul alusel:
- Eesti riigiasutustele ja registritele: Eesti Töötukassa (Eesti Töötukassa), Maksu- ja Tolliamet (Maksu- ja Tolliamet).
- Volitatud IT-töötlejad (Volitatud töötlejad): Turvalise serverimajutuse pakkujad Euroopa Liidu riikides, videosuhtlusplatvorm Zoom Video Communications, Google Workspace, Eesti teenindavad pangad.
Kõiki partnereid seovad ranged konfidentsiaalsus- ja andmetöötluslepingud (DPA).
5. Isikuandmete säilitamise tähtajad
- Taotlused ja jooksev kirjavahetus: säilitatakse kuni 2 aastat viimasest kontaktist.
- Veebisaidi vormi kaudu saadetud taotlused: taotluse andmed (ees- ja perekonnanimi, kontakttelefon, e-posti aadress, valitud õppekava ja kommentaar) saadetakse õppekeskuse ametlikule e-posti aadressile ja salvestatakse veebisaidi kaitstud andmebaasi. Neile on juurdepääs ainult taotluste vastuvõtmise eest vastutavatel töötajatel. Taotluste kirjed kustutatakse veebisaidi andmebaasist automaatselt 24 kuu möödumisel nende laekumisest. Taotlusega seotud kirjavahetust säilitatakse eespool nimetatud tähtaegadel. Võite igal ajal taotleda oma taotluse kustutamist, kirjutades meile punktis 1 märgitud aadressil.
- Koolituslepingud ja väljastatud tunnistuste registrid (Tunnistus / Tõend): säilitatakse tähtajatult (või seaduses TäKS sätestatud tähtaja jooksul), et oleks võimalik kinnitada lõpetajate kvalifikatsiooni ja väljastada duplikaate kogu nende karjääri vältel.
- Raamatupidamisdokumendid ja arved: säilitatakse 7 aastat vastavalt Eesti raamatupidamise seadusele (Raamatupidamise seadus).
6. Andmesubjekti (kasutaja) õigused
- Õigus tutvuda andmetega (GDPR art 15): Taotleda töötlemise kinnitust ja oma andmete koopiat.
- Õigus andmete parandamisele (GDPR art 16): Nõuda ebatäpsete või puudulike andmete parandamist.
- Õigus andmete kustutamisele (GDPR art 17): Taotleda andmete kustutamist („õigus olla unustatud“), välja arvatud juhul, kui säilitamine on Eesti seaduste järgi kohustuslik.
- Õigus töötlemise piiramisele (GDPR art 18) ja andmete ülekandmisele (GDPR art 20).
- Õigus nõusolek tagasi võtta igal ajal, ilma et see mõjutaks varasema töötlemise seaduslikkust.
Õiguste kasutamiseks saatke kirjalik taotlus aadressil info@ecomengrad.eu digitaalallkirjaga (DigiDoc / Smart-ID). Vastamise tähtaeg on kuni 30 kalendripäeva.
7. Õigus pöörduda järelevalveasutuse poole
Kui te ei nõustu andmete töötlemise korraga, on teil õigus pöörduda õppekeskuse juhtkonna poole ning esitada kaebus riiklikule järelevalveasutusele:
Aadress: Tatari 39, 10134 Tallinn, Estonia
E-post: info@aki.ee | Veebisait: www.aki.ee